Dokumente im DMS mit Status versehen

Wir wünschen uns eine Möglichkeit die hochgeladenen Dokumente mit einem Status zu versehen. Gerne soll der Status durch die Kunden konfigurierbar sein. Wichtig ist, dass z.B. Bestätigungsvermerke o.ä. angehangen werden können und somit ein Dokument als "Vollständig" oder "Geprüft" im Status verändert wird.
Als Beispiel: Kunde schickt ein Dokument an den Zoll und wartet auf eine Bestätigung - bis zum Eingang der Bestätigung steht das Dokument auf "outstanding" und nach Eingang der Bestätigung ändert sich der Status in "recieved". Grundsätzlich sind aber auch andere Varianten vorstellbar.