Manually add an entry date.
Sometimes messages/documents from the past are placed in the DMS in 1 day (retroactively). It is desirable that the real date of entry is visible as index data. The wish is to be able to provide an extra index option/column (for example "date of entry") where a date can be placed manually
Comments: 3
Oldest
•
Newest
•
Most likes
•
Fewest likes
-
26 Nov, '24
Kevin Kalla AdminHighlighted comment
Hallo!
De oorspronkelijke documentdatum kan helaas (nog) niet worden geëxtraheerd door de tool. Zoals hierboven beschreven, kan de datum van invoer echter handmatig worden ingevoerd tijdens het opslaan. Daarvoor moet een metadataveld worden toegevoegd via metadatabeheer: https://docs.simova.de/en/Document-Central/Setting-up-Document-Central/Setting-up-Metadata-Management/?h=metadata+mana#metadata-management-matrix
Daarna kan de gebruiker bij het opslaan van een document op de dropzone zelf een datum van het document selecteren die dan wordt opgeslagen.
Voor meer vragen kunt u altijd contact met ons opnemen!
Vriendelijke groeten
Kevin Kalla, Product Manager Simova
Vertaald met www.DeepL.com/Translator -
07 Aug, '24
Kevin KallaHello Marcel,
this can already be done! Simply create a metadata field for the date of entry, assign it to the necessary content type and then add it via metadata management.
You can also set it to required if you want to, so that all coworkers have to fill the date before the document can be stored.
Best regards
Kevin Kalla, Product Manager Simova -
08 Nov, '24
Angela HaakIk heb behoefte aan de datum van het document zelf (document- of stukdatum), niet wanneer deze opgenomen is in DMS Online